• ?
    聯系雋智
    ?
    當前位置:雋智首頁 > 新聞中心 > 行業資訊 >

    會議預約在智能辦公中扮演什么角色?

    時間:2022-02-14 作者:jonzy 瀏覽:
     
      在當下智能化時代,企業會議室資源管理成為需要解決的問題,傳統的粗放式管理與人工式管理已不利于辦公效率的提高。會議預約系統的出現能有效地掌握各個會議室使用情況,快速了解會議室在開什么會議,以及參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。全部都由人與系統之間的智能化交互,智能辦公為企業辦公人員帶來了便捷、高效、舒適的辦公體驗。
      
      什么是會議預約系統?會議預約系統是一套智能化會議室管理平臺,是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用。會議預定系統支持Web網頁、手機、微信等多種預約方式。會議室門牌顯示屏能實時展示會議安排、會議使用狀態、會議主題等信息,會議室預約系統是一個高度開放、高度靈活的系統,實現辦公一體化,也可與門禁、紅外感應器等硬件設備對接,實現更多、更強的擴展功能。
      
      會議預約系統功能優勢:隨時了解會議室情況,適用于廣域網、局域網、無線網絡,支持跨地域型的企業。用戶通過網絡可隨時了解會議室使用情況,并根據時間、地點、容納人數等進行篩選,預約自己需要的會議室,實現會議室無人值守管理。
     
    智能辦公
      
      預約途徑多樣化:用戶可自定義配置會議室資源及管理人員,可通過平臺系統、終端設備、移動端多種方式進行會議預約,系統支持常規會議、部門會議、快速會議多種會議方式,適用于多種會議場景。
      
      智能簽到統計:參會人員可在終端設備通過刷卡、掃碼或人臉識別進行簽到,設備自動收集、上傳簽到記錄,后臺進行統計,生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。實時監控簽到情況,會議預約系統實時記錄會議簽到情況,可在后臺管理上實時查看簽到明細及未到人員信息,包括姓名、部門、職位、聯系方式等,方便會議管理人員及時與未到人員取得聯系。
      
      實時同步會議信息:用戶可根據場景需求選擇10.1寸、15.6寸、21.5 寸觸摸門牌一體機設備,終端設備實時顯示會議信息,如:會議室名稱、會議主題、會議時間、會議狀態等,提升企業整體科技形象。通過智能會議預約系統的管理,能幫助企業解決各種因會議所產生的矛盾和沖突,讓企業會議資源管理流程化、簡單化。雋智智能針對空間管理推出的實用型會議預約系統Jon-meeting為客戶建立智能化的會議環境,成功為上百家政企業單位實施安裝。
     
    ? 溧阳杜瞥旅行社 随车吊北京有限公司| 上海千岁会展有限公司| 湖州鸿路电子科技有限公司| 淄博齐氟隆防腐设备有限公司| 蜗杆减速机有限公司| 河北省巨兴工业泵厂| 通信上海有限公司| 机油滤清器上海有限公司| 重庆涵诚电子科技有限公司| 惠州市全通物流有限公司| 4 203 346 853 631